Como contratar um artista K-pop para seu evento

Como se contrata um artista K-pop para um evento?

Envie um briefing do evento com o tipo de evento, a data, o país e o artista que você deseja. Verificamos quem você é, contatamos a agência oficial do artista e repassamos a proposta por escrito.

O processo tem quatro etapas. Primeiro, envie um briefing — conte-nos sobre o evento, data, local, tamanho e seu orçamento ou faixa de orçamento. Segundo, confirmamos quem você é e que o evento é real. Terceiro, enviamos uma consulta formal à agência do artista na Coreia. Não prometemos nada antes de eles responderem. Quarto, você recebe a proposta por escrito e os termos da agência. Você decide se deseja prosseguir com uma contratação.

Que cedo devemos entrar em contato com você?

O mais cedo possível. Turnês e comebacks são planejados meses antes, então um intervalo de datas ou uma data alternativa ajuda.

A agência planeja turnês e compromissos principais meses antes. Quanto mais cedo nos contatar, melhores são suas chances de encontrar disponibilidade. Se você tiver um intervalo de datas específico ou puder oferecer uma data alternativa, inclua no seu briefing — aumenta as chances de que um artista do tipo que prefere esteja disponível.

Que tipos de eventos podem contratar artistas K-pop?

Concertos, festivais, eventos corporativos, ativações de marca, eventos universitários, encontros com fãs, shows de clube e eventos privados. As agências revisam o histórico do organizador e o tipo de evento antes de dizerem sim.

Artistas K-pop se apresentam em concertos, festivais, eventos corporativos, ativações de marca, eventos universitários, encontros com fãs, shows de clube e reuniões privadas. As agências revisam o histórico do organizador e a natureza do evento. Eles perguntam: O evento é real e profissionalmente gerenciado? O palco e a segurança correspondem às necessidades do artista? A audiência será apropriada? O evento é legal e respeitável? Quando enviar seu briefing, inclua um link para um evento anterior que tenha organizado se possível — ajuda a agência a entender seu histórico.

O que uma contratação inclui e o que eu devo arrumar?

A apresentação do artista. Viagem, hospedagem, transporte local, palco, som, segurança, vistos e impostos locais ficam com o promotor; se você pedir, podemos cuidar da produção, da viagem e dos vistos. A proposta da agência indica quem cobre o quê.

Uma contratação cobre a apresentação do artista. Todo o resto fica com o promotor: viagem e hospedagem do artista, transporte local, palco e iluminação (normalmente descritos no rider técnico), som, segurança, vistos ou autorizações de trabalho e impostos e taxas locais. Se precisar de ajuda, também podemos cuidar da produção e do palco, da viagem e dos vistos. A proposta por escrito da agência indica o que está incluído e quem paga o quê. Leia com atenção antes de se comprometer.

Como sabemos se nosso orçamento é realista?

Conte-nos seu orçamento e os detalhes do evento. Confirmamos em 1 dia útil se a agência provavelmente o consideraria.

A agência define a taxa do artista com base em seu cronograma, demanda e detalhes do evento. Viagem, produção, vistos e impostos locais vêm por cima. Não publicamos taxas — cada evento é cotado individualmente. Envie seu orçamento no briefing. Não precisa ser exato; usamos para avaliar o ajuste e dar feedback. Se você não tiver um orçamento ainda, pode deixar em branco e pediremos que confirme se encaixa uma vez que temos os termos da agência.

Posso contatar a agência diretamente, e por que usar um intermediário?

Sim. Somos uma agência de contratação independente, sem afiliação com as agências ou os artistas que contatamos. Cuidamos do idioma, dos fusos horários e da papelada, e enviamos à agência um briefing completo que ela possa responder.

Você pode contatar as agências coreanas diretamente, principalmente se fala coreano ou já tem contatos lá. O que acrescentamos: enviamos à agência um briefing completo em coreano, coordenamos os fusos horários, fazemos o acompanhamento em seu nome e ajudamos com a papelada até o contrato. Consultar a gente é grátis.

Posso contratar vários artistas para um evento ou festival?

Sim. Envie um briefing nomeando todos os artistas ou tipos que deseja, e contatamos as agências relevantes. A disponibilidade e termos de cada artista são verificados separadamente.

Você pode contratar vários artistas K-pop para um festival ou evento com múltiplos atos. Em seu briefing, liste os artistas que tem em mente ou os gêneros e tipos de grupo que deseja (grupos masculinos, grupos femininos, solistas, etc.). Enviamos consultas formais para a agência de cada artista. Cada uma responde independentemente com seus próprios termos e disponibilidade. Isso permite que você compare propostas e misture artistas como desejar. Festivais frequentemente contratam entre múltiplas agências desta forma.

O que devo incluir no meu briefing do evento?

Tipo de evento, data (ou intervalo de datas), país e os artistas ou o tipo de artista que você deseja. Cidade, tamanho do público e orçamento ajudam se você souber; deixe em branco o que ainda não sabe.

Conte-nos o tipo de evento (show, festival, evento corporativo, de marca, universitário etc.), a data ou o intervalo de datas, o país e o artista ou tipo de artista que você deseja (grupo masculino, grupo feminino, solo etc.). Se souber, inclua a cidade, o público esperado e o orçamento; se não, deixe em branco que nós perguntamos. Um link para um evento que você já organizou ajuda. Qualquer outra coisa importante, como horários, especificações de palco ou faixa etária do público, vai nas observações. Respondemos em 1 dia útil.

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