Comment réserver un artiste K-pop pour votre événement

Comment réserver un artiste K-pop pour un événement ?

Envoyez un brief avec le type d'événement, la date, le pays et l'artiste souhaité. Nous vérifions qui vous êtes, contactons l'agence officielle de l'artiste et vous transmettons son offre écrite.

Le processus comporte quatre étapes. Premièrement, soumettez un brief – décrivez l'événement, la date, le lieu, la taille et votre budget ou fourchette budgétaire. Deuxièmement, nous confirmons votre identité et que l'événement est réel. Troisièmement, nous envoyons une demande officielle à l'agence de l'artiste en Corée. Nous ne promettons rien avant qu'elle réponde. Quatrièmement, vous recevez l'offre écrite et les conditions de l'agence. À vous de décider si vous poursuivez avec une réservation.

Combien de temps avant devrions-nous vous contacter ?

Aussi tôt que possible. Les tournées et les comebacks sont planifiés plusieurs mois à l'avance, donc une plage de dates ou une date de secours aide.

La direction planifie les tournées et les grands engagements plusieurs mois à l'avance. Plus tôt vous nous contactez, meilleures sont vos chances de trouver une disponibilité. Si vous avez une plage de dates spécifique ou pouvez proposer une date de secours, incluez-la dans votre brief – cela augmente les chances qu'un artiste correspondant à votre type préféré soit disponible.

Quels types d'événements peuvent réserver des artistes K-pop ?

Concerts, festivals, événements d'entreprise, activation de marque, événements universitaires, rencontres fans, shows en club et événements privés. Les agences examinent le bilan de l'organisateur et le type d'événement avant d'accepter.

Les artistes K-pop se produisent dans des concerts, festivals, événements d'entreprise, activation de marque, événements universitaires, rencontres fans, shows en club et rassemblements privés. Les agences examinant l'historique de l'organisateur et la nature de l'événement. Elles demandent : l'événement est-il réel et professionnellement géré ? La configuration de la scène et la sécurité correspondent-elles aux besoins de l'artiste ? Le public sera-t-il approprié ? L'événement est-il légal et réputé ? Quand vous soumettez votre brief, incluez un lien vers un événement précédent que vous avez organisé si possible – cela aide l'agence à comprendre votre bilan.

Qu'est-ce qu'une réservation comprend et qu'est-ce que j'organise ?

La prestation de l'artiste. Le voyage, l'hébergement, le transport local, la scène, le son, la sécurité, les visas et les taxes locales reviennent à l'organisateur ; sur demande, nous pouvons prendre en charge la production, le voyage et les visas. L'offre de l'agence précise qui prend quoi en charge.

Une réservation couvre la prestation de l'artiste. Tout le reste revient à l'organisateur : le voyage et l'hébergement de l'artiste, le transport local, la scène et l'éclairage (généralement précisés dans une fiche technique), le son, la sécurité, les visas ou permis de travail, ainsi que les taxes et frais locaux. Si vous le souhaitez, nous pouvons aussi prendre en charge la production et la scène, le voyage et les visas. L'offre écrite de l'agence précise ce qui est inclus et qui paie quoi. Lisez-la attentivement avant de vous engager.

Comment savons-nous si notre budget est réaliste ?

Dites-nous votre budget et les détails de l'événement. Nous confirmons dans 1 jour ouvrable si la direction est susceptible de l'envisager.

La direction fixe le cachet de l'artiste en fonction de son emploi du temps, de la demande et des spécificités de l'événement. Le voyage, la production, les visas et les taxes locales s'ajoutent. Nous ne publions pas les cachets – chaque événement est devisé individuellement. Indiquez votre budget dans le brief. Il n'a pas besoin d'être exact ; nous l'utilisons pour évaluer l'adéquation et vous donner un retour. Si vous n'avez pas encore de budget, vous pouvez laisser vide et nous vous demanderons de confirmer qu'il convient une fois que nous aurons les conditions de l'agence.

Puis-je contacter l'agence directement et pourquoi utiliser un courtier ?

Oui. Nous sommes une agence de réservation indépendante, non affiliée aux agences ni aux artistes que nous contactons. Nous gérons la langue, les fuseaux horaires et les documents, et envoyons à l'agence un brief complet auquel elle peut répondre.

Vous pouvez contacter directement les agences coréennes, surtout si vous parlez coréen ou avez déjà des contacts sur place. Ce que nous apportons : nous envoyons à l'agence un brief complet en coréen, coordonnons entre les fuseaux horaires, relançons en votre nom et vous aidons pour les documents jusqu'au contrat. Nous consulter est gratuit.

Puis-je réserver plusieurs artistes pour un événement ou un festival ?

Oui. Envoyez un brief nommant tous les artistes ou types que vous voulez, et nous contactons les agences concernées. La disponibilité et les conditions de chaque artiste sont vérifiées séparément.

Vous pouvez réserver plusieurs artistes K-pop pour un festival ou un événement multi-artistes. Dans votre brief, listez les artistes que vous avez en tête ou les genres et types de groupes que vous voulez (groupes masculins, groupes féminins, chanteurs solo, etc.). Nous envoyons des demandes formelles à chaque agence d'artiste. Chacune répond indépendamment avec ses propres conditions et disponibilité. Cela vous permet de comparer les offres et de mixer les artistes comme vous le souhaitez. Les festivals réservent souvent de cette manière à travers plusieurs agences.

Qu'est-ce que je dois inclure dans mon brief d'événement ?

Le type d'événement, la date (ou une période), le pays et les artistes ou le type d'artiste souhaités. La ville, la taille du public et le budget aident si vous les connaissez ; laissez vide ce que vous ne savez pas encore.

Indiquez-nous le type d'événement (concert, festival, entreprise, marque, université, etc.), la date ou la période, le pays et l'artiste ou le type d'artiste souhaité (groupe masculin, groupe féminin, solo, etc.). Si vous les connaissez, ajoutez la ville, la taille du public attendue et le budget ; sinon, laissez vide et nous vous poserons la question. Un lien vers un événement que vous avez déjà organisé aide. Tout autre point important, comme les horaires, la fiche technique de scène ou l'âge du public, va dans les notes. Nous répondons dans 1 jour ouvrable.

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