Cómo contratar un artista K-pop para tu evento

¿Cómo se contrata un artista K-pop para un evento?

Envíe un brief del evento con el tipo de evento, la fecha, el país y el artista que desea. Verificamos quién es usted, contactamos a la agencia oficial del artista y le compartimos su propuesta escrita.

El proceso tiene cuatro pasos. Primero, envíe un brief — cuéntenos sobre el evento, fecha, lugar, tamaño y su presupuesto o rango de presupuesto. Segundo, confirmamos quién es usted y que el evento es real. Tercero, enviamos una consulta formal a la agencia del artista en Corea. No prometemos nada antes de que respondan. Cuarto, usted recibe la propuesta escrita y los términos de la agencia. Usted decide si desea continuar con una contratación.

¿Qué tan temprano debe contactarnos?

Lo antes posible. Las giras y los regresos se planifican meses de anticipación, así que un rango de fechas o una fecha alternativa nos ayuda.

La agencia planifica giras y compromisos importantes meses de anticipación. Cuanto más temprano nos contacte, mejores son sus posibilidades de encontrar disponibilidad. Si tiene un rango de fechas específico o puede ofrecer una fecha alternativa, inclúyalo en su brief — aumenta las posibilidades de que un artista del tipo que prefiere esté disponible.

¿Qué tipos de eventos pueden contratar artistas K-pop?

Conciertos, festivales, eventos corporativos, activaciones de marca, eventos universitarios, encuentros con fans, shows en clubs y eventos privados. Las agencias revisan el historial del organizador y el tipo de evento antes de decir que sí.

Los artistas K-pop actúan en conciertos, festivales, eventos corporativos, activaciones de marca, eventos universitarios, encuentros con fans, shows en clubs y reuniones privadas. Las agencias revisan el historial del organizador y la naturaleza del evento. Preguntan: ¿Es el evento real y profesionalmente gestionado? ¿El escenario y la seguridad coinciden con las necesidades del artista? ¿Será la audiencia apropiada? ¿Es el evento legal y con reputación? Cuando envíe su brief, incluya un enlace a un evento anterior que haya organizado si es posible — ayuda a la agencia a entender su historial.

¿Qué incluye una contratación y qué debo arreglar yo?

La actuación del artista. Viajes, alojamiento, transporte local, escenario, sonido, seguridad, visas e impuestos locales corren por cuenta del organizador; si lo pide, podemos encargarnos de la producción, los viajes y las visas. La propuesta de la agencia indica quién cubre qué.

Una contratación cubre la actuación del artista. Todo lo demás corre por cuenta del organizador: los viajes y el alojamiento del artista, el transporte local, el escenario y la iluminación (normalmente detallados en un rider técnico), el sonido, la seguridad, las visas o permisos de trabajo y los impuestos y tasas locales. Si necesita ayuda, también podemos encargarnos de la producción y el escenario, los viajes y las visas. La propuesta escrita de la agencia indica qué incluye y quién paga qué. Léala con atención antes de comprometerse.

¿Cómo sabemos si nuestro presupuesto es realista?

Cuéntenos su presupuesto y los detalles del evento. Confirmamos en 1 día hábil si la agencia probablemente lo consideraría.

La agencia establece el honorario del artista basado en su calendario, demanda y los detalles del evento. Viajes, producción, visas e impuestos locales se suman. No publicamos honorarios — cada evento se cotiza individualmente. Envíe su presupuesto en el brief. No necesita ser exacto; lo usamos para evaluar la compatibilidad y darle retroalimentación. Si no tiene presupuesto aún, puede dejarlo en blanco y le pediremos que confirme si encaja una vez que tengamos los términos de la agencia.

¿Puedo contactar a la agencia directamente, y por qué usar un intermediario?

Sí. Somos una agencia de contratación independiente, sin afiliación con las agencias ni los artistas que contactamos. Nos ocupamos del idioma, los husos horarios y el papeleo, y enviamos a la agencia un brief completo que pueda responder.

Puede contactar directamente a las agencias coreanas, sobre todo si habla coreano o ya tiene contactos allí. Lo que aportamos: enviamos a la agencia un brief completo en coreano, coordinamos entre husos horarios, hacemos el seguimiento en su nombre y le ayudamos con el papeleo hasta el contrato. Consultarnos es gratis.

¿Puedo contratar múltiples artistas para un evento o festival?

Sí. Envíe un brief nombrando todos los artistas o tipos que desea, y contactamos a las agencias relevantes. La disponibilidad y términos de cada artista se verifican por separado.

Puede contratar varios artistas K-pop para un festival o evento multiacto. En su brief, liste los artistas que tiene en mente o los géneros y tipos de grupo que desea (grupos masculinos, grupos femeninos, solistas, etc.). Enviamos consultas formales a la agencia de cada artista. Cada una responde independientemente con sus propios términos y disponibilidad. Esto le permite comparar propuestas y mezclar artistas como desee. Los festivales frecuentemente contratan entre múltiples agencias de esta forma.

¿Qué debo incluir en mi brief del evento?

Tipo de evento, fecha (o rango de fechas), país y los artistas o el tipo de artista que desea. La ciudad, el tamaño del público y el presupuesto ayudan si los conoce; deje en blanco lo que aún no sepa.

Indíquenos el tipo de evento (concierto, festival, evento corporativo, de marca, universitario, etc.), la fecha o el rango de fechas, el país y el artista o tipo de artista que desea (grupo masculino, grupo femenino, solista, etc.). Si los conoce, añada la ciudad, el público previsto y el presupuesto; si no, déjelos en blanco y se los preguntaremos. Un enlace a un evento que haya organizado antes ayuda. Cualquier otra cosa importante, como horarios, especificaciones del escenario o la edad del público, va en las notas. Respondemos en 1 día hábil.

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